Загрузка накладных от поставщиков

Модуль удобной загрузки накладных от поставщиков, имеющийся в системе Веб-Прайс.рф, позволяет при минимальных настройках автозаполнять накладные в 1С из счетов-фактур в электронном виде.
Для загрузки в 1С данных из электронного документа (в форматах, например, Excel, Word или OpenOffice) скопируйте содержимое файла и вставьте посредством буфера обмена во вкладку «Поступления товаров» системы Веб-Прайс.рф. Для того, чтобы обработчик системы Веб-Прайс.рф корректно соотнес поля укажите в нижнем окне настройки, а именно номера колонок артикула, наименования, количества, суммы всего, ГТД, кода страны и страны, производителя, а также перечислите, если это требуется, какие символы требуется удалить из артикула, например, тире, пробелы (например, когда артикул и наименование расположены в одной ячейке) или другие. Поскольку форматы электронных документов у разных поставщиков могут отличаться, рекомендуется сохранить настройки единожды для дальнейшего использования, эта возможность есть под настройками переноса информации внизу вкладки «Поступления товаров» Веб-Прайс.рф.
«Интеллектуальная очистка», предварительно настроенная, выделит красным фоном для последующего исключения не требуемые к загрузке участки файла, такие как шапка документа и таблицы, пустые строчки, а если результат предлагаемой очистки Вас не удовлетворил, Вы можете снять выделение определенных строк или исключить строки дополнительно в ручную. Далее необходимо выбрать поставщика и склад, на который требуется оформить поступление автозапчастей, затем нажать на «Сформировать поступления» и провести открывшийся документ поступления.
Помимо загрузки непосредственно документов при помощи модуля удобной загрузки накладных от поставщиков Вы получаете автоматически загружаемую при соответствующих настройках номенклатуру по отсутствующим у Вас в базе автозапчастям (идентификация товара идет по артикулу и названию производителя). Полезной будет и функция синонимов названий производителей – например, чтобы не произошло дублирования производителей, необходимо заранее в настройках указать обработчику варианты названий, к примеру русско- и англоязычное.
Используя функцию импорта электронных накладный в 1С, предоставляемую системой Веб-Прайс.рф, Вы сэкономите массу времени и минимизируете возможные при ручном вводе ошибки.